EU – DATENSCHUTZ – GRUNDVERORDNUNG NR.679/2016

INFORMATIONSBLATT

Verehrter Gast,

hiermit möchten wie Sie darüber informieren, dass Ihre persönlichen Daten  –  gemäß  den Bestimmungen der EU – Datenschutz – Grundverordnung  Nr. 679/2016 – nach den Prinzipien der Korrektheit, Zulässigkeit und Transparenz,  zum vollständigen Schutz Ihrer Rechte und Privatsphäre verarbeitet  werden.

Die uns mitgeteilten Daten werden mittels elektronischer Mittel/ ohne elektronische Mittel zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Um Ihre Buchung bearbeiten zu können und die von Ihnen bestellten und von uns zugesagten  Serviceleistungen zu erbringen. Da die Verarbeitung Ihrer Daten dazu erforderlich ist, um den Buchungsvertrag zu erfüllen   und die darin vereinbarten Leistungen zu erbringen, ist eine Ermächtigung  zur Datenverarbeitung  Ihrerseits  nicht notwendig; eine einzige  Ausnahme  bildet die Verarbeitung von persönlichen sensiblen Daten. Die zur Gänze oder teilweise Verweigerung der Mitteilung Ihrer persönlichen Daten oder die Genehmigung zu deren Verarbeitung könnte die Nichterfüllung oder nur die teilweise Erfüllung des Vertrages, oder die Nichtausführung eines Auftrags, mit sich bringen.
2. Um die Vorschriften, gemäß § 109 des Gesetzes über die Öffentliche Sicherheit – zu erfüllen,  wonach Beherbergungsbetriebe dazu verpflichtet sind,  die persönlichen Daten der untergebrachten Gäste der Polizeibehörde zu übermitteln, nach den von dem „Ministero dell‘ Interno (Dekret 7 Januar 2013) festgesetzten Modalitäten. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten  sowie die Ihrer Familie bzw. Gruppe  ist   eine gesetzlich vorgesehene Maßnahme; eine diesbezügliche Verweigerung Ihrerseits führt dazu, dass wir nicht in der Lage sind, Sie in unserem Beherbergungsbetrieb aufzunehmen. Die von uns zu  diesem Zweck bearbeiteten Daten werden nicht aufbewahrt, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Zustimmung  dazu, die besagten Daten –    wie sie im folgenden unter Punkt 4 vorgesehen –  aufzubewahren.
3. Um die gesetzlich geltenden Bestimmungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung zu erfüllen. Eine Zustimmung Ihrerseits zur Verarbeitung Ihrer Daten ist dazu nicht erforderlich. Ihre Daten werden ausschließlich von uns bzw. von unseren Beauftragten bearbeitet und an externe Unternehmen, die in unserem Auftrag arbeiten, weitergeleitet, zum  ausschließlichen  Zweck der Erfüllung von  gesetzlich vorgeschrieben Pflichten. Eine Verweigerung der Mitteilung Ihrer persönlichen Daten,  führt dazu, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Buchung zu bearbeiten bzw. die von Ihnen bestellten Leistungen zu erbringen. Ihre zum  oben erwähnten Zweck gespeicherten Daten  werden von uns  über  den gesetzlich  vorgeschriebenen Zeitraum,   (10 Jahre lang oder auch länger im Falle von Ermittlungen  im Buchhaltungsbereich) aufbewahrt.
4. Um die Bearbeitungsprozedur Ihrer persönlichen Daten zu beschleunigen, sollten Sie weitere Aufenthalte in unserem Hotel buchen; in diesem Fall werden Ihre Daten bis höchstens _______aufbewahrt. Ihre Daten werden bei Ihrem nächsten Aufenthalt zum oben erwähnten Zweck erneut bearbeitet.   Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.
5. Um die für Sie, Ihre Familie, Ihre Gruppe mündlich bzw. telefonisch hinterlassenen Nachrichten entgegen zu nehmen, sofern Sie uns hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben. Ihre Zustimmung  zur Behandlung Ihrer Daten  können Sie jederzeit widerrufen.  Die Behandlung Ihrer Daten endet am Tag Ihrer Abreise.
6. Um Ihnen Informationen über aktuelle Preise und Angebote zukommen zu lassen, sofern Sie uns  hierzu Ihre Zustimmung  erteilt haben. Ihre Daten werden  höchstens bis ____ aufbewahrt und nicht an Dritte weitergeleitet. Ihre Zustimmung  zur Behandlung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.
7. Aus Schutzgründen, die eigene Person, das  Eigentum bzw. Privatvermögen betreffend, mittels einer Videoüberwachung, die bestimmte, durch  entsprechende Schilder gekennzeichnete  Bereiche  des Beherbergungsbetriebes aufnimmt.  Eine Zustimmung zur Behandlung Ihrer Daten  ist in diesem Fall nicht erforderlich, da die Datenbehandlung  zum ausschließlichen Zweck des Personen bzw. Eigentumsschutzes,  zur Ermittlung, Verhütung und Verfolgung von Straftaten am Beherbergungsbetrieb, wie Diebstählen, Raubüberfällen,  Gewalttaten sowie  aus Brandschutz- bzw. Arbeitsschutzgründen, durchgeführt wird. Die aufgenommenen Aufnahmen  werden bis maximal  24 Stunden aufbewahrt, Feiertage bzw.  Schließungstage ausgeschlossen.  Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet, es sei eine Behördenanforderung liegt vor, infolge eines  durch die Staatsanwaltschaft und die Polizei   eingeleiteten Ermittlungsverfahrens.

Außerdem möchten wir Sie darüber informieren, daß – gemäß den Bestimmungen der EU – Datenschutz – Grundverordnung –  Sie das Recht auf Einsichtnahme, Löschung und Änderung  der Sie betreffenden  Daten.  Sie dürfen sich auch  gänzlich oder zum Teil der Bearbeitung  Ihrer Daten verweigern. Darüber hinaus  steht Ihnen das  Recht zu,  eine Kopie der behandelten Daten zu erlangen. (§ 15 bis 22 der UE EU – Datenschutz – Grundverordnung  Nr. 679/2016)

Für weitere Auskünfte bezüglich der Verarbeitung Ihrer eigenen Daten  können Sie sich jederzeit an den Hotelbesitzer, Herrn_ RESIDENCE NINFEA _ bzw. den Verantwortlichen  für die Datenverarbeitung , Herrn__info@residenceninfea.it_ wenden.